Informacja dla Pacjentów i ich przedstawicieli dotycząca przetwarzania ich danych osobowych przez WIEN HEALTHCARE GROUP sp. z o. o. z siedzibą w Kłodzku. 

Stosownie do wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz.Urz.UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r., dalej: „RODO”), WIEN HEALTHCARE GROUP sp. z o. o., informuje, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest WIEN HEALTHCARE GROUP sp. z o. o., ul. Letnia 20/2, 57-300 Kłodzko. Administratora reprezentuje Prezes Spółki. 
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pisząc elektronicznie lub tradycyjnie na podane wyżej adresy.
3. Administrator przetwarza dane Pacjentów, ich przedstawicieli ustawowych oraz osób upoważnionych,
w celu umożliwienia skorzystania z usług zdrowotnych (rejestracja pacjenta), a następnie w celu realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów z zakresu prawa medycznego, podatkowego i rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z właściwymi przepisami z ww. zakresu), na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na dochodzeniu i/lub ustaleniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
4. W celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia na terenie Obiektu Administrator stosuje monitoring wizyjny obejmującego obszar placówki oraz bezpośrednio przylegający do WIEN HEALTHCARE GROUP sp. z o. o. oraz system rejestracji rozmów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), na podstawie uzyskanej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
5. Pozyskane dane osobowe mogą zostać udostępnione:
   a) podmiotom świadczącym usługi medyczne, z którymi Administrator współpracuje;
   b) podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe, doradcze, prawne i z zakresu IT,
   c) dostawcy usług techniczno-organizacyjnych oraz informatycznych potrzebnych do świadczenia usług zdrowotnych i rejestracji
6. Dane będą przechowywane przez następujące okresy:
   a) przez okres wymagany prawem dla dokumentacji medycznej;
   b) przez okres przedawnienia roszczeń;
   c) przez okres wymagany prawem dla dokumentacji księgowej i rachunkowej;
   d) nagrania z monitoringu wizyjnego co do zasady będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nagrania; okres ten nie dotyczy sytuacji, gdy nagranie będzie stanowiło lub będzie mogło stanowić dowód w postępowaniu przewidzianym prawem – wówczas nagranie będzie przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania;
   e) nagrania rozmów co do zasady będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nagrania; okres ten nie dotyczy sytuacji, gdy nagranie będzie stanowiło lub będzie mogło stanowić dowód w postępowaniu przewidzianym prawem – wówczas nagranie będzie przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania;
   f) do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych lub zaprzestania przez Administratora realizacji celów, dla których zgody zostały pozyskane – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie przedmiotowej zgody.
7. Osobie, która wyraziła zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych przysługuje prawo wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych w zakresie złożonego oświadczenia.
   
8. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż Administrator przetwarza dane takiej osoby z naruszeniem przepisów RODO.
9. Na warunkach wynikających z RODO, osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych oraz przenoszenia danych, a także prawo zgłoszenia sprzeciwu.
10. Podanie danych niezbędnych do realizacji świadczenia zdrowotnego jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia i realizacji umowy o realizację usługi. Brak podania danych uniemożliwia realizację usługi. Podanie danych, które mają być przetwarzane na podstawie zgody jest w pełni dobrowolne i zależne od decyzji osoby, której dane dotyczą, niemniej brak podania danych uniemożliwi podejmowanie przez Administratora działań, z którymi wiąże się udzielana zgoda (np. brak powiadomień o aktualnych promocjach).
11. Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym nie są profilowane.